Tăng cường số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động của cấp ủy

Triển khai thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW và yêu cầu của Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, văn phòng các tỉnh ủy, thành ủy đã tích cực, chủ động tham mưu cho cấp ủy xây dựng và ban hành hệ thống văn bản lãnh đạo, chỉ đạo triển khai Đề án ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030.

Ảnh minh họa. (Nguồn: xaydungchinhsach.chinhphu.vn)

Các địa phương đã ban hành đồng bộ các quy định, quy chế, quy trình về quản lý, vận hành, khai thác hệ thống mạng; tổ chức gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử gắn với bảo đảm an toàn, an ninh thông tin. Hạ tầng công nghệ thông tin được quan tâm đầu tư, nâng cấp đồng bộ; trung tâm tích hợp dữ liệu của các tỉnh ủy, thành ủy đã được xây dựng, trang bị máy chủ, thiết bị mạng, thiết bị bảo mật, thiết bị lưu trữ hiện đại, hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả, bảo đảm theo quy định, tiêu chuẩn, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng.

Đến nay, 100% các tỉnh ủy, thành ủy đã triển khai hệ thống điều hành tác nghiệp, phòng họp trực tuyến đến cấp xã; đưa vào vận hành các phần mềm số hóa hồ sơ, cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0, hệ thống ký số và các ứng dụng dùng chung khác. Các văn phòng tỉnh ủy, thành ủy đã quản trị, vận hành ổn định Trung tâm tích hợp dữ liệu và các hệ thống thông tin, phần mềm dùng chung, thực hiện gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử; áp dụng chữ ký số; xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, đảng viên và văn kiện Đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng.

Tại Tuyên Quang, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy cụ thể hóa, triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo của Trung ương về chuyển đổi số trong cơ quan Đảng, trong đó có công tác lưu trữ đảng, nhất là các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Văn phòng đã tham mưu ban hành Chỉ thị số 01-CT/TU, ngày 19/9/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội trong tỉnh.

Việc triển khai quyết liệt, đồng bộ góp phần tạo chuyển biến căn bản về nhận thức của cán bộ, đảng viên, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị về số hóa tài liệu lưu trữ. Việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ ngày càng thực hiện nền nếp, chặt chẽ, bài bản, nhất là sau khi cơ quan, đơn vị, địa phương hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy theo quy định. Việc ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số trong công tác lưu trữ từng bước được triển khai; góp phần phục vụ đắc lực công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy đảng các cấp.

Tuy nhiên, khi thực hiện sắp xếp bộ máy đã bộc lộ một số hạn chế, tồn tại trong công tác lưu trữ; khối lượng tài liệu tồn đọng còn nhiều, không đủ thời gian hoàn thành chỉnh lý trước khi sáp nhập, hợp nhất, kết thúc hoạt động. Việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan còn hạn chế; việc thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ của cấp xã (trước sáp nhập, hợp nhất) và cấp huyện (đã kết thúc hoạt động) chưa được thực hiện triệt để… Việc bố trí cán bộ, công chức, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ ở nhiều tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu.

Tiếp tục bám sát các văn bản chỉ đạo Ban Bí thư, hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, thời gian tới, Văn phòng Tỉnh ủy Tuyên Quang tập trung tham mưu chỉ đạo và hướng dẫn việc xử lý đối với khối hồ sơ, tài liệu còn tồn đọng của các đảng ủy xã, phường, thị trấn (trước sáp nhập, hợp nhất) và các huyện ủy, thành ủy (đã kết thúc hoạt động).

Đối với công tác lập, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành và thực hiện chỉnh lý, số hóa đối với các tài liệu hình thành từ ngày 1/7/2025, Tỉnh ủy yêu cầu người đứng đầu cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị quán triệt và quy định rõ trách nhiệm của từng cán bộ, công chức, viên chức trong lập hồ sơ công việc, nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu theo quy định.

Theo NDĐT